XML-Dateien für eine verbesserte Sichtbarkeit

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Die Veröffentlichung Ihrer letzten Forschungsergebnisse ist keine einfache Aufgabe. Erstens müssen Sie ein einheitliches Dokument erstellen, das den Inhalt auf eine klare und verständliche Art übermittelt. Zweitens müssen Sie verschiedene Phasen der Verarbeitung durchgehen, um diesen feingeschliffenen, erwünschten Stil zu erreichen. Um besser zu verstehen, welche Phasen gerade vor Ihnen stehen, klicken Sie einfach auf die Links unten: 

1. Spracheditierung
2. Redigieren
3. Schriftsetzen (auch als technische Redaktion bekannt) 
4. Korrekturlesen
5. Veröffentlichung (nur wissenschaftliches Publizieren). 

Der gesamte Prozess der Erstellung des Artikels kann wirklich zeitaufwändig und ermüdend sein. Sobald Sie mit dem Schreiben fertig sind, möchten Sie wahrscheinlich nur noch, dass Ihre Arbeit endlich veröffentlicht wird. Haben Sie sich aber schon überlegt, welche verschiedene Arten der Veröffentlichung es gibt und mit welchen Ergebnissen man mit jeder von ihnen rechnen kann? 

Von der traditionellen zur modernen Veröffentlichung 

Früher wurden alle Inhalte, die für die Veröffentlichung freigegeben wurden, einfach ausgedruckt und verteilt. Die wissenschaftlichen Arbeiten wurden meistens von institutionellen Bibliotheken erworben, weil die Druckversionen für die meisten individuellen Benutzer zu teuer waren. 

Mit der Erscheinung des Internets hat sich aber alles geändert. Die Online-Veröffentlichung hat die Arbeit der Herausgeber revolutioniert, da das Teilen der Inhalte schneller und kostengünstiger wurde und so gut wie keine Grenzen mehr kannte. Die Privatpersonen können jetzt die Materialien direkt beziehen – egal, wo sie sich gerade befinden. 

Um mehr über die Differenzen zwischen der gedruckten und der Online-Veröffentlichung, lesen Sie diesen Artikel. 

Wissenschaftliches Veröffentlichen heutzutage 

Ein Artikel oder ein Buch muss heute sein online verfügbares Pendant haben – nur dann wird der Text wirklich sichtbar und bekannt. Damit dies möglich wird, werden die Dokumente in elektronische Formate konvertiert und in Archiven, virtuellen Bibliotheken und Publishing-Plattformen gehostet. Dies ist besonders wichtig in der Welt der Wissenschaft, in der der Zugang zu den neuesten Forschungsergebnissen von zentraler Bedeutung ist. 

Professionelle Publishing-Plattformen streben immer danach, die beste Technologie und Lösungen zu entwickeln, um das Leseerlebnis in der Online-Umgebung zu verbessern. Unter den beliebtesten Features, die die Leser genießen können, gibt es Optionen wie das sofortige Teilen der Inhalte, der Benachrichtigungsservice, Speicherung der Dokumente, um sie später lesen zu können und das Downloaden in Zitierungsformaten. 

Online-Veröffentlichungsformate 

Unter verschiedenen Formaten, die für die Online-Veröffentlichung verwendet werden, ist PDF bislang am beliebtesten und am weitesten verbreitet. Die PDF-Dateien können geöffnet und direkt vom Bildschirm gelesen werden – sowohl auf einem PC als auch auf mobilen Geräten. Man kann sie auch vom Netz herunterladen, damit sie später genutzt werden können. Außer dem PDF-Format werden die Bücher in speziellen Formaten angeboten, die auf tragbaren Geräten eingelesen werden können – wie MOBI oder EPUB. 

Durch diese neuen Publikationsarten strebt man es an, die Sichtbarkeit der veröffentlichten Arbeiten zu verbessern und den Leserkreis zu verbreiten. Die Online-Verfügbarkeit der Artikel selbst kann sich allerdings als nicht ausreichend erweisen, da die Werbung bei der enormen Anzahl an publizierten Dokumenten schwierig sein kann. Die Herausgeber haben also begonnen, nach Methoden zu suchen, die die Inhalte leichter entdecken lassen – dabei setzten sie die neuesten Errungenschaften der Technik ein. So startete das Erkunden der Möglichkeiten vom XML-Format.  

Was ist ein XML-File? 

XML (Extensible Markup Language) ist eine Sprache, die es den Herausgebern ermöglicht, die Informationen auf eine strukturierte Art zu übermitteln. XML-Dateien unterscheiden sich vom HTML-Format dadurch, dass sie für die Beschreibung der Daten verwendet werden, während die HTML-Files die Daten darstellen sollen. 

Der weitere wichtige Unterschied zwischen XML und HTML ist mit den Tags verbunden. Im HTML-Format sind sie vordefiniert, während XML es den Benutzern ermöglicht, eigene Sets von Tags zu definieren, die die XML-Files extrem vielseitig machen: 

• XML-Dokumente sind einfache Textdateien, während HTML-Dokumente mit einem spezifischen Set von Tags kodiert werden, die Hinweise geben, wie die Inhalte im Browser dargestellt werden sollen 
• XML stellt die Daten nicht dar. Es speichert Informationen, die für viele verschiedene Zwecke verwendet werden können 
• XML wird oft verwendet, um große Mengen an Informationen zu speichern und zu organisieren, wie in Datenbanken und Web-Diensten.  
• XML kann auch eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Systemen sein und so den Informationsaustausch in einem gängigen Format sicherstellen. 

Kurz gefasst ist XML eine Auszeichnungssprache, die den Daten Struktur und Bedeutung verleiht, während HTML eine Darstellungssprache ist, die die Inhalte in Webseiten erscheinen lässt. 

XML kann für viele verschiedene Zwecke verwendet werden: 

• Aufbewahrung und Übermittlung von Daten  
• Erstellen von Templates für die Webseiten  
• Datenaustausch zwischen den Anwendungen.  

Dank seiner Flexibilität ist das ein unschätzbares Tool für Entwickler, das es ihnen ermöglicht, mit Datenbanken und anderen Systemen effizient zu kommunizieren. 

XML-Dateien sind auch deutlich kleiner als Dateien, die mit traditionellen Methoden erstellt werden. Deswegen sind sie ideal für den Einsatz in Webseiten oder mobilen Apps – also überall dort, wo die Geschwindigkeit eine wichtige Rolle spielt. 

XML-Dateien in der wissenschaftlichen Veröffentlichung 

Als das XML-Format in die Welt der Wissenschaft eingetreten ist, wurden das Teilen und die Entdeckbarkeit der Inhalte einfacher denn je. Eine der wichtigsten Eigenschaften der wissenschaftlichen XML-Files ist ihre Fähigkeit, die Daten über mehrere Plattformen zu übertragen. 

Die Abstracting- und Indexierungsdienste, die die akademischen Inhalte katalogisieren, erwarten meistens, dass die Dokumente direkt an ihre Portale geliefert werden. Die XML-Files machen das möglich. Wenn die Herausgeber sie für ihre Veröffentlichungen erstellen, exportiert das System sie automatisch an alle Drittleistungen, in denen der Inhalt sichtbar gemacht wird. 

Außerdem ermöglicht das XML-Format eine bessere Überwachung des Informationsflusses und stellt sicher, dass die geteilten Daten die erwarteten Standards erfüllen. Alle wichtigen Indexierungsdienste, wie Clarivate, Scopus, EBSCO oder ProQuest verlassen sich auf die XML-Metadaten, die von Herausgebern geliefert werden. 

Korrekturen und Dokumentenmanagement 

XML-Files bieten auch einen kostengünstigen, rationalisierten Ansatz für die Verwaltung der Dokumente. Wenn die Daten einen Fehler enthalten, können die XML-Files einfach aktualisiert oder modifiziert werden. Jede Änderung der existierenden Daten löst einen automatischer Export an Drittanbieterdienste aus, um sicherzustellen, dass sie an ihrer Seite richtig wiederspiegelt werden. Dieses Feature ermöglicht eine einfachere Zusammenarbeit zwischen den Autoren, Redakteuren, Herausgebern und Indexierungsdiensten im gesamten Publikationszyklus. 

JATS-XML-Dateien 

XML-Files sind in verschiedenen Formaten verfügbar: davon wurde eins besonders wichtig in der wissenschaftlichen Publizierung: das JATS-Format (Journal Article Tag Suite). Es handelt sich um einen offenen, XML-basierten Standard zum Veröffentlichen und Archivieren von Journal-Artikeln. Er ist bei den größten Herausgebern weit verbreitet – dazu zählt auch De Gruyter Publishing Group, deren Teil Sciendo ist. Aufgrund dieser breiten Etablierung wurde JATS de facto ein Standard für wissenschaftliche Veröffentlichungen. 

 
JATS-XML-Files bieten einen einheitlichen Ansatz zur Aufbewahrung der bibliografischen Daten über den Artikel: 

• sie enthalten Informationen des Autors  
• Titel, Abstract und Liste der Schlüsselwörter  
• thematische Kategorien  

• Digital Object Identifiers (DOIs)  
• Copyright-Vermerke.  

JATS-XML-Metadaten werden typischerweise von Abstracting- und Indexierungsdiensten angefragt, die die akademischen Inhalte aufbewahren. Professionelle Veröffentlichungsplattformen exportieren die Daten automatisch und stellen sie in diesen Diensten allen Wissenschaftlern aus der ganzen Welt zur Verfügung. 

JATS-XML-Dateien sind ein unschätzbares Tool für modernes wissenschaftliches Publizieren. Sie erleichtern nicht nur die Aufbewahrung von bibliografischen Daten, sondern auch ermöglichen sie es den Forschern, relevante Informationen von jedem Teil der Welt schnell und einfach zuzugreifen. 

XLM-Metadaten für Bücher und Artikel 

Im wissenschaftlichen Verlagswesen werden die Daten für alle Artikel und Buchkapitel im XML-Format erstellt. Es gibt zwei Methoden, um dies zu tun – man kreiert XML-Dateien für den ganzen verfügbaren Text inkl. der Abbildungen und Tabellen oder nur für akademische Metadaten. XML-Metadaten sind meistens ausreichend, wenn es um die Zusammenarbeit mit Indexierungsdiensten kommt, da die meisten von ihnen vom Abstracting-Typ sind und keine Volltext-Versionen enthalten. 

XML-Metadaten umfassen: 

• den Titel des Dokuments  
• den Titel des Artikels (falls vorhanden, zum Beispiel: Bericht, technischer Artikel, Leitartikel, etc.)  
• den Abstract  

• die DOI-Nummer  
• die Liste der Schlüsselwörter  
• die Liste der Autoren mit ihren organisationalen Zugehörigkeiten  
• das Datum auf dem Umschlag und das Veröffentlichungsdatum  
• die Bibliografie  

• Informationen zum Urheberrecht.  

Volltext-XML-Veröffentlichungen 

Zusätzlich zu den Metadaten bereiten viele akademische Herausgeber auch Vollversionen von Artikeln im XML-Format vor. Ein solcher Prozess ist zeitaufwändiger und teurer, aber wenn man schon den gesamten Artikel im XML-Format hat, bringt das zusätzliche Vorteile: 

• die Dokumente können direkt auf dem Bildschirm gelesen werden, ohne dass die PDF-Datei heruntergeladen werden muss 
• der XML-Text passt sich automatisch den Displays der Mobilgeräte an (bei den PDF-Dateien muss man scrollen), was das Leseerlebnis verbessert  

• die Papers können mithilfe von Suchmaschinen gefunden werden (PDF-Files nicht), was dazu beiträgt, dass die Sichtbarkeit der Veröffentlichungen im Internet erhöht wird. 

Die Volltext-XML-Dateien werden immer beliebter, während die Nachfrage nach Dokumenten, die in diesem Model verfügbar sind, weiterhin steigt. XML-Files erlauben es den Herausgebern, zusätzliche Strukturelemente aufzubewahren, wie Abbildungen oder Tabellen, die mit jedem Paper verbunden sind. So sind sie einfach zu finden, wenn man die großen Datenbanken oder Archive durchsucht, die Tausende von Artikeln in diesem Format enthalten. 

Einer der größten Vorteile dieser Sprache ist das einfache Einlesen der Inhalte auf einem Mobilgerät. Dies ist besonders hilfreich, wenn man unterwegs ist. Nur ein paar Klicks und die Vollversion eines Artikels oder ein Buchkapitel wird zum Lesen direkt auf einem Smartphone oder Tablet zur Verfügung gestellt. 

Aus den statistischen Daten kann man entnehmen, dass die Journale, die in der Volltext-XML-Version veröffentlichen, die Nutzung auf mobilen Geräten erhöht haben. Außerdem kommen die Leser häufiger wieder zurück, weil sie wissen, dass ihre Dokumente auf ihren tragbaren Geräten gut zu lesen sind. 

Volltext-XML-Files mit Artikeln für Indexierungsdienste 

Volltext-XML-Dateien mit Artikeln werden von Abstracting- und Indexierungsdiensten manchmal angefordert. PubMed Central, der von der United States National Library of Medicine verwaltet wird, ist ein Beispiel für eine solche Datenbank. Die biomedizinischen Journale, die ihre Inhalte in diesem Dienst veröffentlichen wollen, werden aufgefordert, ihre kompletten Dokumente im XML-Format einzureichen. 

In dieser Webseite erklärt PubMed Central die Präferenz bezüglich der XML-Files. Laut der Organisation ist XML das meist praktische Textformat, das von der Software und Hardware unabhängig ist und sich leicht an die technologischen Änderungen anpassen lässt. Die bestehenden Dateien können in der Zukunft in andere Texttypen mühelos konvertiert werden, falls andere Formate beliebter werden. PubMed Central hebt auch hervor, dass das XML-Tagging ein sanftes, automatisches Parsing der Inhalte ermöglicht, was erweiterte Suche und Verbindung zu anderen verwandten Dokumenten erleichtert. 

Vorteile der XML-Veröffentlichung 

XML bietet ein starkes Tool, das von Entwicklern und Herausgebern verwendet werden kann, um die Inhalte schnell und effizient zu erstellen und zu teilen. Das Veröffentlichen in XML bietet viele Vorteile: 

• XML verbessert die Sichtbarkeit der Dokumente  
• es erleichtert den Lesern das Finden und Lesen der Artikel über die Suchmaschinen  
• XML-Tagging ermöglicht eine komfortable Zitierung von Werken in anderen Veröffentlichungen 
• die Dokumente können über verschiedene Plattformen einfach geteilt werden, somit erreichen sie ein breiteres Publikum 
• es stellt sicher, dass alle Inhalte richtig dargestellt werden – auf jedem Gerät und auf jeder Plattform, auf denen sie gesehen werden 

• XML-Files sind effizienter als traditionelle Methoden des Dokumentenmanagements. Sie können auf verschiedene Arten genutzt werden, wie z.B. in Webseiten oder mobilen Apps. 

XML-Files, insbesondere im JATS-Formal, sind eine perfekte Wahl für wissenschaftliches Publizieren – aufgrund ihrer Vielseitigkeit, der damit verbundenen Zeitersparnisse und der Einhaltung von Qualitätsstandards. Ein Autor, der alle Dokumente im XML-Format zur Verfügung stellen kann, kann auch sicherstellen, dass die Inhalte richtig geordnet und zugänglich über mehrere Plattformen sind – mit minimalem Aufwand an ihrer Seite. 

XML-Formatierungsservice bei Sciendo 

Sciendo kann jedes wissenschaftliche Dokument in JATS oder ein anderes XML-Format konvertieren, um seine Sichtbarkeit zu verbessern und die korrekte Zitierung sicherzustellen. Wir erstellen XML-Metadaten für alle Veröffentlichungen auf unserer Plattform. Als Zusatzleistung bereiten wir auch Volltext-XML-Files vor. Im Premier-Paket für Journale konvertieren wir alle Texte im Artikel in das XML-Format. 

Wenn Sie mehr über unsere Leistungen erfahren möchten, bitte füllen Sie das Formular aus.