Indexación – la selectividad y la eliminación de las revistas 

Las bases de datos de indexación con las colecciones digitales en línea que contienen artículos, libros y literatura relacionada. Las universidades, las bibliotecas y las instituciones investigadoras las aplican para colocar las fuentes relevantes y validar los resultados de los investigadores. Además les ayudan a los académicos a identificar artículos nuevos en su ámbito y registrar las tendencias actuales en el mundo académico. 

Las bases de datos de indexación sirven para preservar la integridad académica asegurando los estándares altos de calidad en las obras publicadas. Guardan informaciones bibliográficas de miles de fuentes para utilizarlas en la evaluación de calidad de los títulos solicitantes. Así se incluirán solo las publicaciones fiables con un contenido preciso, que resulta en la credibilidad mantenida en las disciplinas académicas. 

Funciones para el análisis de datos de revistas 

La mayoría de los servicios de indexación ofrecen herramientas de investigación que ayudan a descubrir, analizar y compartir las informaciones de una manera efectiva. Algunos proveen medidas para evaluar el impacto de las revistas basadas en las citaciones recibidas. Estas medidas están publicadas en forma de métricas que se utilizan ampliamente para comparar publicaciones diferentes dentro del mismo ámbito o entre los ámbitos y para estimar su influencia al mundo académico. 

Selectividad de revistas 

Cada año los especialistas de abstracting e indexación de Sciendo evalúan docenas de revistas, comprobando la calidad y disponibilidad para las aplicaciones de los servicios de indexación. Los comités de revisión examinan invariablemente las siguientes calidades: 

• Publicación según el calendario declarado de publicaciones  
• Una descripción clara del proceso de revisión paritaria  

• Las políticas editoriales y éticas disponibles en la página web  
• Afiliaciones proporcionadas de autores y redactores  
• Copyrights  
• Funcionalidad de la página web.  

Entre muchas bases de datos diferentes, tanto las temáticas como las multidisciplinares, algunas son especialmente significantes y prestigiosas, con los criterios de calidad más estrictos para cumplir – Scopus, Clarivate y Medline: 

• Scopus – una de las bases de datos más grandes con resúmenes y citaciones de la literatura revisada que indexa las revistas científicas, libros y actas de conferencias, propiedad de Elsevier 
• Clarivate – una empresa que proporciona los conocimientos y la analítica para acelerar la innovación y propietario de muchos productos para el mundo académico: 

• la base de datos Web of Science que proporciona el acceso para millones de artículos de revistas, libros y actas indexados
• índices de citación que proveen conexiones entre los artículos relacionados;
• y los Journal Citation Reports que miden la influencia de la publicación.

• Medline, propiedad de la US National Library of Medicine, es una base de datos que guarda las informaciones bibliográficas de la literatura biomédica de todo el mundo. 

Año tras año, con el aumento de la salida de la investigación global, los comités de revisión se ponen más estrictos y más selectivos respecto a la aprobación de los títulos nuevos para la cobertura. Clarivate informa que actualmente menos de 15% de las revistas cumplen con sus criterios de calidad. 

La indexación exitosa en estos servicios es primordial para muchas revistas. Los consejos editoriales pasan meses preparando su publicación para que cumplan con los requerimientos específicos. Cuando el momento de gloria finalmente salga, es fácil olvidar que realmente el proceso todavía no está terminado. Cuando la calidad del contenido publicado sea afectada, la revista está marcada para una investigación profunda. 

Marcación de revistas e investigación del contenidoMarcación de revistas e investigación del contenido

Las mejores bases de datos académicas utilizan métodos diferentes para asegurar que presentan solo el contenido de alto nivel. Después del proceso selectivo de solicitud las publicaciones están controladas de forma continua. Los servicios comprueban si siguen publicando artículos basados en la metodología sólida y eficaz y que mantienen los estándares éticos y las políticas editoriales en vigor. En muchos casos se aplica tecnología de primer nivel para soportar el proceso de verificación. 

Dr Nandita Quaderi, redactor jefa y vicepresidenta de Web of Science, informa en su última entrada de blog que Clarivate ha investigado en una IA dedicada para soportar la integridad de registros académicos. Esta herramienta filtra el contenido disponible en los índices de citación e identifica los títulos que ya no cumplen con los criterios de calidad. En el principio de 2023 Clarivate marcó más de 500 revistas y finalmente dejó de cotizar más de 50 de ellas. La investigación todavía está en desarrollo, entonces se pueden esperar más anuncios. 

Scopus también controla y periódicamente marca cada comportamiento atípico ejecutando un algoritmo especial. El algoritmo identifica títulos de bajo desempeño y comprueba las características como cambios repentinos en el volumen de salida. Las revistas que ya no cumplen con los criterios son marcadas para la reevaluación. 

Durante la investigación la adición de contenido nuevo está suspendida. Si los resultados de la investigación son positivos para la revista, todo el contenido faltante será ingerido y se recomendará la indexación continua. Si la inspección termina con un resultado negativo, el título va a ser eliminado del servicio. A pesar da la eliminación de la lista, el contenido ya indexado normalmente está preservado, aunque los servicios subrayan que en casos excepcionales de prácticas severamente inmorales se va a efectuar la eliminación total retrospectiva. 

Algunas bases de datos informan a las editoriales sobre el comienzo del proceso de investigación, permitiéndoles a completar todas las informaciones faltantes. Otras efectúan la verificación de calidad sin involucrar las casas editoriales ni consejos editoriales, creyendo que ellos solos son responsables por mantener la calidad y preservar la integridad académica. 

Scopus mantiene la lista públicamente accesible de todas las revistas eliminadas, mientras Clarivate y Medline no lo hacen. 

¿Cómo puedo evitar la eliminación de mi revista de los servicios de indexación? 

El mejor método para evitar la eliminación de la revista de los servicios de indexación es respetar los estándares estrictos y vigentes de publicación:  

• Publicar de acuerdo con el calendario oficial de publicación, así como con las normas éticas y profesionales 
• Mantener un nivel alto de integridad editorial 
• Asegurar que el contenido publicado cumple con estándares aceptados de precisión, claridad y completitud  
• Aplicar medidas de control de calidad como detección de plagio y políticas de conflictos de intereses 
• Mantener al tanto todos los documentos y todas las informaciones, incluidas las tasas de publicación, las descripciones de políticas de revisión y otras materias relevantes. 

Si todavía no está seguro cuáles otras medidas debería tomar para asegurar que su revista no esté eliminada de ningún servicio de indexación o simplemente le gustaría informarse cómo solicitar algún de los servicios de indexación, nuestros especialistas de abstracting e indexación están dispuestos a ayudarle. Contáctenos completando el formulario. 

Lectura adicional 

Clarivate – Eliminación de la cobertura 

Scopus – La importancia del contenido de alta calidad: preservación y reevaluación en Scopus 

Medline – ¿Pueden las revistas ser deseleccionadas de MEDLINE? 

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