Indexierung – Selektivität und Entfernung von Journals 

Die Indexierungsdatenbanken sind Online-Digitalsammlungen von Journal-Artikeln, Büchern und verwandten Literatur-Positionen. Sie werden von den Hochschulen, Bibliotheken und Forschungseinrichtungen eingesetzt, um die relevanten Quellen zu platzieren und den Output der Forscher zu validieren. Sie helfen auch den Wissenschaftlern bei der Identifizierung der neuen Artikel in ihrem Fachbereich und lassen sie auf dem Laufenden bleiben, was die Trends in der akademischen Welt angeht. 

Die Indexierungsdatenbanken ermöglichen die Erhaltung der wissenschaftlichen Integrität durch die Sicherstellung des hohen Qualitätsstandards für die veröffentlichten Werke. Sie bewahren die bibliografischen Informationen von Tausenden von Quellen auf, die dann verwendet werden, um die Qualität der sich in der Bewerbungsphase befindenden Artikel zu beurteilen. Dadurch werden nur zuverlässige Veröffentlichungen mit akkuraten Inhalten enthalten, was in der entsprechenden Glaubwürdigkeit über die wissenschaftlichen Disziplinen resultiert. 

Features für die Analyse der Journal-Daten 

Die meisten Indexierungsdienste bieten Forschungstools, die bei der Suche, dem Zugang, der Analyse und dem effektiven Teilen der Informationen unterstützen. Einige von ihnen liefern die Messdaten, um den Impact der Journale zu beurteilen, der auf den erhaltenen Zitierungen basiert. Diese Messdaten werden in Form von Metriken veröffentlicht, die stark verwendet werden, um verschiedene Veröffentlichungen im selben Bereich oder zwischen den Bereichen zu vergleichen und um ihren Einfluss auf die akademischen Kreise zu schätzen. 

Selektivität der Journals 

Jedes Jahr beurteilen die Abstracting- und Indexierungsspezialisten von Sciendo Dutzende von Journalen, überprüfen die Qualität und Bereitschaft für die Anwendungen der Indexierungsdienste. Die Begutachtungskomitees überprüfen stets folgende Eigenschaften:  

• Veröffentlichung nach dem genannten Veröffentlichungszeitplan 

• Eine klare Beschreibung des Begutachtungsprozesses 
• Redaktionelle und ethische Richtlinien, die auf der Webseite verfügbar sind 
• Angabe der Zugehörigkeit der Autoren und Gutachter 
• Urheberrechte 
• Funktionalität der Webseite. 

Unten vielen verschiedenen Datenbanken, hier sowohl den thematischen als auch den multidisziplinären, sind einige besonders wichtig und renommiert, mit den striktesten Qualitätsstandards, die eingehalten werden soll – dies sind Scopus, Clarivate und Medline: 

• Scopus – eine der größten Abstract- und Zitatendatenbank der begutachteten Literatur, zur Indexierung der wissenschaftlichen Zeitschriften, Bücher und Konferenzberichte, Eigentum von Elsevier 
• Clarivate – ein Unternehmen, das Einblicke und Analytik bietet, um den Innovationsprozess zu beschleunigen, Inhaber von vielen Produkten, die für die akademische Welt zugeschnitten sind: 

• Die Datenbank Web of Science, die den Zugang zu Millionen von indexierten Journal-Artikeln, Büchern und Berichten
• Zitierungsindizes, die die Verbindung zwischen ähnlichen Artikeln bieten; ;
• und Journal Citation Reports, die den Einfluss der Veröffentlichung messen.

• Medline, Eigentum der US National Library of Medicine, ist eine Datenbank, die die bibliografischen Informationen aus der biomedizinischen Literatur aus der ganzen Welt aufbewahrt. 

Jahr für Jahr, zusammen mit dem Zuwachs des globalen Forschungs-Outputs, werden die Begutachtungskomitees strikter und selektiver, wenn es zur Aufnahme der neuen Titel in den Umfang kommen soll. Laut Clarivate erfüllen weniger als 15 % der Journale aktuell seine Qualitätsanforderungen. 

Für viele Journale ist die erfolgreiche Indexierung in diesen Diensten von zentraler Bedeutung. Die Redaktionsleitungen verbringen Monate an der Vorbereitung ihrer Veröffentlichungen, um die spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Wenn der „Moment of Glory“ endlich kommt, ist es einfach zu vergessen, dass das in der Tat noch nicht das Ende der Reise ist. Überall wo die Qualität des veröffentlichten Inhalts beeinträchtigt wird, wird das Journal als „ausstehend“ markiert und einer gründlichen Untersuchung unterzogen. 

Markierung (Flagging) von Journals und Untersuchung der Inhalte 

Die besten wissenschaftlichen Datenbanken stellen auf verschiedene Arten sicher, dass sie nur hochwertige Inhalte aufnehmen. Nach dem selektiven Bewerbungsprozess werden die Veröffentlichungen laufend überwacht. Die Dienste überprüfen, ob sie weiterhin die Artikel veröffentlichen, basierend auf starker und solider Methodologie und stellen sicher, dass sie die aktuell gültigen ethischen Standards und redaktionellen Richtlinien eingehalten werden. In vielen Fällen werden erstklassige Technologien eingesetzt, um den Verifizierungsprozess zu unterstützen. 

Dr. Nandita Quaderi, Chefredakteurin und Vizepräsidentin von Web of Science, informiert in ihrem letzten Blogbeitrag, dass Clarivate in eine dedizierte KI investiert hat, um die Integrität der wissenschaftlichen Aufzeichnungen zu unterstützen. Das Tool filtert die in den Zitierungsindizes verfügbaren Inhalte und identifiziert diejenige, die die Qualitätskriterien nicht mehr erfüllen. Am Anfang 2023 hat Clarivate mehr als 500 Journale markiert („geflaggt“) und 50 davon endgültig aus der Liste entfernt. Die Untersuchung wurde noch nicht beendet, so dass weitere Bekanntmachungen zu erwarten sind. 

Auch Scopus überwacht und markiert regelmäßig das Ausreißer-Verhalten jeglicher Art unter Verwendung eines speziellen Algorithmus. Der Algorithmus erkennt die Titel, die unterdurchschnittlich abschneiden und überprüft die Merkmale wie eine plötzliche Änderung im Output-Volumen. Die Journale, die die Kriterien nicht mehr erfüllen, werden für die erneute Bewertung qualifiziert. 

Während der Untersuchung wird das Hinzufügen neuer Inhalte auf Eis gelegt. Wenn die Untersuchungsergebnisse für die Zeitschrift positiv sind, werden alle fehlenden Inhalte aufgenommen und die stetige Indexierung beginnt neu. Sollten die Ergebnisse nicht ausreichend sein, wird der Titel vom Dienst entfernt. Die bereits indexierten Inhalte bleiben normalerweise trotz der Entfernung des Journals aus der Liste, die Dienste weisen jedoch darauf hin, dass es in besonderen Fällen von sehr unethischen Praxen eine vollständige rückwirkende Entfernung aller Inhalte geben kann. 

Einige Datenbanken informieren die Herausgeber über den Beginn des Untersuchungsverfahrens und geben somit die Möglichkeit, die fehlenden Angaben nachzureichen. Andere führen die Qualitätsprüfung, ohne die Verlagshäuser und die Redaktionsleitungen zu involvieren, weil sie davon ausgehen, dass es alleine in ihrer Verantwortung liegt, die Qualität auf dem richtigen Niveau zu halten und die wissenschaftliche Integrität zu behalten. 

Scopus hat eine öffentlich zugängliche Liste von allen eingestellten Journalen, während Clarivate und Medline das nicht tun. 

Wie kann man die Entfernung des Journals von den Indexierungsdiensten vermeiden? 

Die beste Methode, um die Entfernung der Zeitschrift von den Indexierungsdiensten zu vermeiden, ist es, sich an die aktuellen, strengen Veröffentlichungsstandards zu halten: 

• Gemäß den offiziellen Veröffentlichungszeitplänen, ethischen und professionellen Normen veröffentlichen 
• Ein hohes Niveau an redaktioneller Integrität behalten 
• Sicherstellen, dass der veröffentlichte Inhalt die gültigen Standards für Genauigkeit, Klarheit und Vollständigkeit erfüllt 

• Qualitätskontrollmaßnahmen ergreifen, wie z.B. Erkennung von Plagiaten und Richtlinien zu Interessenkonflikten 
• Alle Unterlagen und Informationen auf dem aktuellen Stand halten, inkl. der Veröffentlichungsgebühren, Beschreibungen von Begutachtungsrichtlinien und anderen relevanten Sachen. 

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Schritte Sie einleiten müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitschrift von keinem Indexierungsdienst entfernt wird, oder Sie einfach nachfragen möchten, wie man sich für einen Indexierungsdienst bewerben kann, stehen unsere Spezialisten für Abstracting und Indexierung Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns durch das Ausfüllen des Formulars.  

Literaturhinweise 

Clarivate – Entfernung aus dem Umfang 

Scopus – Die Wichtigkeit des hochwertigen Inhaltes: Kuratierung und erneute Bewertung in Scopus 

Medline – Werden die Journale von MEDLINE jemals deselektiert? 

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